Setiap persatuan dan Kelab yang akan telah diluluskan progam oleh Timbalan Naib Cancelor Hal Ehwal Pelajar (TNC HEP) akan dibeikan borang seperti berikut :

1. Borang Permohonan Kelulusan Aktiviti Pelajar (boleh didapati di pejabat HEP)

2. Permohonan Pindaan Aktiviti Pelajar (mengikut keperluan)

3. Tempahan Penggunaan Tempat (mengikut Keperluan)

4. Pinjaman Peralatan (Mengikut Keperluan)

5. Laporan Pemantauan Aktiviti Pelajar (Penasihat)

6. Pengesahan Penyertaan Aktiviti

7. Laporan Aktiviti Pelajar

8. Borang Penilaian Anjuran Pelajar

9. Borang Penilaian Program 

10. Permohonan Kebenaran Memungut Derma/Kutipan Wang (mengikut keperluan)

11. Akuan Jamin Diri

12 Borang Permohonan Van HEP

13. Borang Permohonan Bas UNISEL boleh diambil di HEP (mengikut keperluan)